Por zonas
Cada puerta sabe a quién dejar pasar
VIP, general, backstage, prensa. La zona viene en el boleto y el escáner la hace valer en cada puerta.
la plataforma
Siete piezas.
Una sola operación.
Tu evento no necesita cinco herramientas que no se hablan entre sí. Todo lo que sigue comparte el mismo aforo, el mismo control de acceso y el mismo reporte.
01 · Boletería y eventos
Vende como tu
público paga.
Página de evento pública, checkout en línea 24/7 y taquilla presencial el día del evento. Cuatro métodos de pago: la cobertura más amplia del mercado guatemalteco.
- Recurrente, ZIGI, tarjeta y depósito bancario
- Localidades numeradas o acceso general por zonas
- Etapas de precio, promociones y códigos de descuento
- Eventos de una fecha o de varias funciones
- Boleto con la identidad de tu evento, no una plantilla
Métodos de pago disponibles
Pago en línea
Recurrente
Billetera
ZIGI
Crédito · débito
Tarjeta
Banca
Depósito
Cada método que falta es una venta que no ocurre. Por eso operamos los cuatro, y no todas las boleteras del mercado pueden decir lo mismo.
02 · Invitaciones
Tu lista de invitados,
bajo control.
Donde antes había un Excel compartido, cadenas de WhatsApp y una lista impresa en la puerta, hay una sola plataforma con el control en vivo.
Funciona como producto independiente: gestionas invitados aunque no vendas un solo boleto. Y si además vendes, las cortesías y la prensa conviven con los boletos pagados en el mismo aforo.
Invitas
A mano, por carga masiva o dejando que se registren ellos mismos en una página que tú publicas. Tú apruebas antes de que salga nada.
Confirman
El invitado confirma o declina desde un enlace en su correo. Si confirma, su acceso queda listo — sin descargar nada.
Entran
Cada invitado confirmado lleva su QR. En la puerta se escanea y queda registrado quién entró y a qué hora.
03 · Agenda y links de pago
Cada quien arma
su agenda.
Congresos, foros y semanas académicas con sesiones en paralelo. Las gratuitas se toman desde la agenda; las de pago se asignan con la compra. Cupo por sesión, aprobación de la organización y lista de espera — y la puerta de cada sala sabe quién entra.
Links de pago. Arma la orden de una empresa —diez pases, tres talleres— y mándale el enlace por WhatsApp o correo. Paga con tarjeta o depósito cuando le toque, y los lugares quedan apartados mientras tanto.
04 · Control de acceso
La puerta deja de ser
el cuello de botella.
Una app de validación que funciona con el celular del staff. Sin lector especial, sin instalar nada raro.
Por niveles
Un evento puede tener varias puertas
Ingreso al recinto, ingreso a la sala, acceso a un salón específico. Cada control es independiente y queda registrado.
Control de bebidas
Lo que viene incluido, se descuenta
Si la entrada trae consumos incluidos, la barra los descuenta del mismo código. Nadie lleva la cuenta a mano.
05 · Vívelo Cashless
Los consumos, con el
mismo QR.
Tu asistente compra sus consumos en taquilla y los canjea en cada puesto con el mismo QR de su entrada. Tú ves qué se vendió, en qué puesto y a qué hora.
Cashless se activa por evento y rinde al máximo con la boletería de Vívelo: tu asistente usa un solo código para entrar y para consumir. Si tu boletería va por otro lado, también opera con un QR que se entrega al ingreso.
06 · Salas de streaming
Si no pueden ir,
que entren igual.
Un portal con salas privadas para eventos híbridos o virtuales. El acceso se controla igual que en la puerta física: quien no tiene entrada, no entra.
- Chat en vivo y encuestas durante la transmisión
- Varias salas simultáneas para congresos con tracks paralelos
- Reporte de quién se conectó y cuánto tiempo estuvo
07 · Reportería e integración
El reporte ya está
hecho.
No hay que armarlo el lunes cruzando tres exportes. Mientras el evento pasa, el tablero ya lo está contando.
En vivo
Ventas por canal y por etapa
Cuánto entró por cada método de pago, cuánto por taquilla y cuánto en línea, con el corte que necesites.
En la puerta
Aforo, check-ins y no-shows
Cuántos llegaron, a qué hora se concentró el ingreso y quién confirmó pero no se presentó.
Hacia afuera
API para tu CRM o ERP
Sincroniza contactos, asistencia y facturación con los sistemas que tu empresa ya usa.