Tu lista de invitados,
bajo control.
Desde que los invitas —a mano o dejando que se registren solos— hasta que entran con su QR y sabes exactamente quién llegó.
Dos problemas
que se ven distinto.
«Mi lista vive en un Excel que nadie controla.»
Organizas una gala, un convivio, una premiación. No sabes quién va a venir hasta que llegan, y la puerta es un caos.
Lo que cambia: invitación con la cara de tu marca, confirmación en un toque y check-in sin filas.
«Las cortesías me descuadran el aforo.»
Regalas entradas por WhatsApp, no sabes quién las usó, y se cuela gente que ni pagó ni fue invitada.
Lo que cambia: cada invitación cuenta contra un cupo y cada acceso queda registrado.
Siete cosas que
hoy haces a mano.
La invitación se siente cuidada
Correo con el logo, los colores y la imagen del evento. El invitado abre, entiende de qué se trata y a dónde ir, sin descargar nada.
Confirmar es un toque
RSVP real desde un enlace del correo. Si el evento necesita términos y condiciones, nadie entra sin aceptarlos.
El cupo se respeta solo
Grupos con cupo asignado —«Patrocinadores: 40», «Prensa: 15»—. El sistema lleva la cuenta y, si alguien necesita más, lo solicita y tú apruebas o rechazas.
Que se inviten solos
Publicas una página de registro protegida contra bots y capturas los datos que tú definas: teléfono, DPI, medio de prensa, categoría. Tú apruebas antes de enviar.
Check-in sin listas impresas
Cada invitado confirmado lleva su QR. En vivo sabes cuántos llegaron, cuántos faltan y quién no se presentó.
Datos limpios, no un Excel a mano
Filtras por estado, origen, grupo o tipo de invitación, y exportas la lista y la asistencia a CSV, Excel o PDF.
Varios tipos de invitado
VIP, prensa, nominados, general. Defines los tipos que tu evento necesita y restringes qué grupo puede usar cada uno.
Preferimos decirlo
antes.
Prometer de más y fallar en la operación cuesta más caro que ser claro desde la reunión.
- No fija precios
- El módulo es agnóstico al modelo de negocio: los precios y descuentos los maneja el motor de venta.
- No emite wallet passes
- Apple y Google Wallet están en el roadmap. Hoy el acceso es el QR del correo.
- No tiene webhooks públicos
- La integración con sistemas de terceros va por API, todavía no por webhooks abiertos.
- No reserva parqueo
- Puede enviar un correo con el enlace del parqueo, pero la reserva vive fuera del módulo.
Esto ya operó
en eventos reales.
Un encuentro de bienestar de la banca, sin vender un solo boleto
Los colaboradores se registraron solos desde una página dedicada, eligiendo si eran prensa o invitados. El equipo aprobó y envió las invitaciones con QR, cada invitado confirmó desde su correo, y en la puerta se hizo check-in escaneando. Cero boletos, puro manejo de invitados.
Una gala de premios en su décima edición: nominados, prensa y patrocinadores
Grupos con cupo asignado, campos personalizados por tipo de invitado, términos y condiciones publicados, y seguimiento de quién confirmó y quién no llegó. Todo en la misma pantalla que ve la puerta.
Hoy: más de 1,100 invitaciones y 220 grupos activos en la plataforma.
Quienes ya confían
Vívelo es socio de AGEXPORT, la Asociación Guatemalteca de Exportadores.
¿Cuántos invitados tiene
tu próximo evento?
Cuéntanos el formato, la fecha y el tamaño de la lista. La mejor forma de conocer el módulo es un piloto acotado con un evento real.